株式会社KOGは、総合人材サービス企業として、個人情報の保護を最重要事項と位置づけ、その責任を認識し、保護に努めてまいります。 当社ではお預かりした個人情報を大切に守り、提供された情報を適正かつ安全に取り扱うことにより皆様に心から信頼される企業を目指してまいります。 当社の役員、従業員のすべてが、この『個人情報保護方針』を理解し、継続的な改善に向けて全社を上げて取り組んでまいります。
個人情報の利用目的と取得について
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、利用目的を明示し適法で公正な手段により個人情報を取得します。
取得した個人情報を、ご本人の同意なく、次の目的に必要な範囲を超えて利用しません。ただし、個人情報保護法第16条第3項各号に掲げる場合を除きます。
また、利用目的はホームページで公表します。利用目的を変更する場合にも同様な方法によります。
- 申込み、登録、入社選考に関する基本情報の収集
- 人材派遣、紹介予定派遣または有料職業紹介における最適な仕事のご案内、仕事に関するご連絡
- 労働者派遣契約および労働契約の締結
- 労働者派遣法第35条に定める派遣先への通知
- 適正な雇用管理、安全衛生管理、キャリアカウンセリング
- 研修、教育、資格取得
- 当社の事業目的に関するご意見・ご要望等の聴取（アンケート等）
- 災害等の緊急時の連絡
また、当社が業務委託に伴い取得した個人情報は、当該受託業務を遂行するためにのみ利用いたします。
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の安全性及び正確性の確保を図り、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防措置を実施するとともに、万一の問題発生時には速やかな是正措置を実施します。
個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 個人情報保護法第23条第2項で規定する手続きによる場合
- 派遣先へ前記 個人情報の利用目的と取得についてに記載の事項-4を提供する場合
- 雇用管理、労働安全衛生管理に必要な事項を提供する場合
- 当社の業務遂行上必要な範囲で、委託先に提供する場合
- 合併その他の事由による事業の継承に伴い、個人情報を提供する場合であって、継承前の利用目的の範囲内で取り扱う場合
個人情報の安全対策
個人情報保護法に基づく保有個人情報の開示、訂正等、利用停止等に関するご請求については、下記窓口までお問い合せ下さい。
ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、適切に対応させていただきますので、予めご了承願います。
ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、適切に対応させていただきますので、予めご了承願います。
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等に対し適切・迅速に対応いたします。
＜お問い合わせ先＞
株式会社KOG 業務管理部 プライバシーポリシー管理担当
〒003-0002
北海道札幌市白石区東札幌2条5丁目7-8 3Dコート5階D号室
E-mail:info-toi@kog-job.com